Jak przygotować brief dla strony WWW? Poradnik dla firm z Bielska-Białej

Podjąłeś decyzję – Twoja firma potrzebuje nowej, profesjonalnej strony internetowej. To kluczowy krok w rozwoju biznesu, który otworzy Ci drzwi do klientów nie tylko z Bielska-Białej, ale z całego regionu. Zanim jednak skontaktujesz się z agencją interaktywną, warto poświęcić chwilę na przygotowanie. Kluczem do sukcesu jest dobrze przemyślany brief, czyli dokument, który stanie się mapą drogową dla całego projektu.

Dlaczego to takie ważne? Dobry brief pozwala agencji precyzyjnie zrozumieć Twoje cele, oszczędza Twój czas i pieniądze, minimalizuje ryzyko nieporozumień i gwarantuje, że finalny produkt będzie dokładnie tym, czego oczekujesz. To fundament udanej współpracy.

8 kluczowych elementów, które musi zawierać Twój brief

Potraktuj poniższe punkty jako listę kontrolną. Im więcej informacji dostarczysz, tym lepszą i trafniejszą ofertę otrzymasz.

1. Informacje o Twojej firmie Zacznij od podstaw. Kim jesteś, co robisz i co Cię wyróżnia?

Czym zajmuje się Twoja firma? Opisz swoje produkty lub usługi.
Jaka jest Twoja misja i wartości? Co jest dla Ciebie ważne w biznesie?
Co Cię wyróżnia na tle konkurencji? Jaka jest Twoja unikalna propozycja wartości (USP)?

2. Cel strony internetowej To najważniejszy punkt. Co nowa strona ma dla Ciebie osiągnąć? Określ główny cel, np.:

Generowanie zapytań ofertowych (pozyskiwanie leadów).
Budowanie wizerunku eksperta i zaufania do marki.
Sprzedaż produktów online (sklep internetowy).
Prezentacja portfolio i dotychczasowych realizacji.

3. Twoja grupa docelowa Do kogo chcesz dotrzeć? Nie da się stworzyć skutecznej strony, nie wiedząc, dla kogo jest przeznaczona.

Kim są Twoi idealni klienci? (wiek, płeć, zainteresowania, zawód)
Gdzie mieszkają? (Bielsko-Biała, Śląsk, cała Polska?)
Jakich informacji szukają i jakie problemy chcą rozwiązać?

4. Analiza konkurencji i inspiracje Rozejrzyj się po rynku.

Konkurencja: Wymień 3-4 konkurentów. Co podoba Ci się na ich stronach, a co zrobiłbyś lepiej?
Inspiracje: Podaj linki do 3-4 stron, które Ci się podobają (nie muszą być z Twojej branży). Wskaż konkretne elementy, które przykuły Twoją uwagę – może to być kolorystyka, układ, nawigacja czy ogólny „klimat”.

5. Struktura strony (mapa witryny) Zastanów się, jakie informacje chcesz umieścić na stronie. Zaproponuj wstępną listę podstron, np.:

Strona główna
O nas / O firmie
Oferta (z podziałem na poszczególne usługi, np. Usługa A, Usługa B)
Realizacje / Portfolio
Cennik
Blog / Aktualności
Kontakt (z mapą dojazdu)

6. Kluczowe funkcjonalności Czy strona potrzebuje czegoś więcej niż standardowych podstron? Wymień wszystkie niezbędne funkcje:

Formularz kontaktowy / wyceny.
Integracja z mediami społecznościowymi.
Galeria zdjęć lub wideo.
Wersje językowe.
System rezerwacji online.
Newsletter.

7. Materiały i treści Przygotowanie strony to współpraca dwóch stron. Zastanów się, jakie materiały możesz dostarczyć.

Logo: Czy posiadasz logo w wersji wektorowej?
Teksty: Czy przygotujesz treści na stronę samodzielnie, czy potrzebujesz wsparcia copywritera?
Zdjęcia/Wideo: Czy dysponujesz profesjonalnymi zdjęciami firmy, zespołu, produktów? A może potrzebujesz sesji biznesowej?

8. Budżet i termin Określenie nawet przybliżonego budżetu pozwala agencji zaproponować rozwiązania dopasowane do Twoich możliwości. Podobnie jest z terminem – jeśli strona jest potrzebna na konkretne wydarzenie (np. targi branżowe), koniecznie o tym wspomnij.

Co dzieje się po wysłaniu briefu?

Po otrzymaniu tak przygotowanego dokumentu, profesjonalna agencja rozpocznie proces, który zazwyczaj wygląda następująco:

Analiza i plan: Kontaktujemy się z Tobą, aby omówić brief, zadać dodatkowe pytania i wspólnie ustalić strategię działania.
Projekt graficzny: Tworzymy indywidualny projekt wizualny strony, który jest spójny z Twoją marką i celami.
Budowa i wdrożenie: Po akceptacji projektu, programujemy stronę, wdrażamy system CMS (np. WordPress) i wprowadzamy treści.
Testy i uruchomienie: Dokładnie testujemy działanie strony i po Twojej ostatecznej akceptacji, publikujemy ją w internecie.

Pamiętaj, że im lepiej przygotujesz się na starcie, tym płynniej przebiegnie cały proces. Dobry brief to inwestycja, która zwraca się wielokrotnie w postaci strony internetowej, która naprawdę działa na Twój sukces.